lg電子較近為防止公司內(nèi)部信息外泄，規(guī)定在進(jìn)行復(fù)印、發(fā)傳真、打印等工作時(shí)，先用員工卡進(jìn)行認(rèn)證，然后使用。

　　位于汝矣島雙塔的公司總部從上月23日開(kāi)始實(shí)行該制度，并將依次適用于旗下各公司。要想使用復(fù)印機(jī)或傳真、打印機(jī)，就像打開(kāi)出入門(mén)時(shí)一樣，需要將員工卡貼近辦公設(shè)備。

　　目前，lg電子等很多大企業(yè)已經(jīng)安裝有在員工用電子郵件或聊天工具等收發(fā)文件時(shí)，能夠追蹤其路徑的系統(tǒng)。

　　在發(fā)生信息泄露等問(wèn)題時(shí)，可以追查“誰(shuí)把什么文件發(fā)給了誰(shuí)”。

　　另外，將大容量文件傳送外部時(shí)，需要得到電算部門(mén)的許可或干脆禁止傳送。

　　但如果公司內(nèi)部人或外人將文件打印后攜帶到外面或用傳真發(fā)到外部時(shí)，就難以進(jìn)行追蹤。

　　lg電子為改善這一弊端，引入了公司員工認(rèn)證制度，使所有打印資料和所有種類(lèi)的文件都會(huì)留下操作者的信息。使用這一方法，需要保密的文件泄露到外部的風(fēng)險(xiǎn)就大大降低。

　　lg電子預(yù)計(jì)，這次構(gòu)建的保全系統(tǒng)可減少不必要的文書(shū)作業(yè)，因此可能會(huì)產(chǎn)生減少經(jīng)費(fèi)的效果。

　　因?yàn)楦鞑块T(mén)的復(fù)印用紙和打印機(jī)墨粉的使用記錄都以電算方式顯示出來(lái)。如此一來(lái)，員工們就很難像過(guò)去一樣，將同一內(nèi)容的文件修改一、兩個(gè)字后進(jìn)行多次打印。

　　lg電子一名職員說(shuō)：“所有文書(shū)工作都受監(jiān)控，因此在進(jìn)行打印的時(shí)候不得不慎重操作。”